Dal 26 al 28 Marzo 2025, la Provincia dei Santi Protomartiri Francescani nello Zambia ha tenuto un workshop per Guardiani e Parroci presso il “Franciscan Centre” di Ndola-Zambia. Scopo dell’incontro: fornire ai confratelli degli spunti chiave e strumenti pratici. I partecipanti hanno preso parte a varie sessioni volte a migliorare i loro ruoli di leadership, comprendere i principali processi ecclesiastici e migliorare la loro gestione di Parrocchie e Conventi.
Di seguito un riepilogo delle conferenze:
“Il ruolo del Guardiano” – Fra John LESA ha riflettuto sul ruolo fondamentale del Guardiano all’interno della comunità francescana. Ha sottolineato la responsabilità del Guardiano nel promuovere la crescita spirituale, mantenere la disciplina della comunità e garantire che il carisma di San Francesco sia sostenuto all’interno del Convento.
“Il ruolo del Parroco” – Fra Matthew MUMBA ha parlato sul ruolo fondamentale dei Parroci nel guidare e condurre la comunità di fede. Ha evidenziato tre doveri particolari di un Parroco. Il primo è la “cura pastorale”: la responsabilità primaria è quella di nutrire il benessere spirituale dei fedeli. Il secondo dovere è di “amministrazione”: i Parroci sono responsabili della gestione complessiva della Parrocchia, comprese le attività liturgiche, i doveri sacramentali e l’assistenza alla comunità. Il terzo dovere è la “leadership collaborativa”: un Parroco deve incoraggiare la collaborazione tra laici, clero e religiosi per soddisfare le esigenze della Parrocchia.
“Implementazione del Progetto Provinciale Quadriennale 2024-2028” – Fra Alexander NGOSA ha tenuto una relazione sul PPQ 2024-28. Ha guidato i Guardiani e i Parroci attraverso il documento, sottolineando la necessità che ogni singolo frate prenda parte al processo di implementazione. Ha inoltre affermato che il documento appartiene a tutti i frati e non può essere lasciato all’amministrazione provinciale: è un dovere di tutti metterlo in atto.
“Progetti della Commissione Caritas” – Fra Luke CHILAMBWE ha riflettuto sulla Commissione Caritas e sul suo ruolo cruciale nel garantire finanziamenti e gestire progetti nella Provincia. La sua presentazione si è concentrata sui lavori completati finora e sui progetti in sospeso. Ha sottolineato la necessità di collaborazione, in particolare con i Guardiani e i Parroci.
“Questioni finanziarie” – L’Economo provinciale Fra James CHISHIMBA ha fornito approfondimenti sullo stato finanziario della Provincia. Ha ricordato ai Guardiani di assicurarsi che i loro obblighi conventuali siano rispettati tempestivamente. L’Esattore provinciale Fra Andrew NGOSA ha ricordato ai Guardiani di iniziare a usare il libro contabile digitale per registrare le finanze conventuali. Quest’ultimo ha impiegato del tempo per riorientare i frati su come usare il libro contabile e redigere voci corrette.
“Sviluppo di capacità in materia di leadership, sviluppo organizzativo, risparmio e investimenti” – Il Sig. John Suzyo BANDA, fedele laico, ha sviluppato un workshop su tre temi. Il primo “Sviluppo della leadership”: dotare il clero e i leader laici delle competenze necessarie per una leadership efficace, tra cui risoluzione dei conflitti, comunicazione e condivisione della visione. Il secondo “Sviluppo organizzativo”: importanza di creare organizzazioni strutturate ed efficienti per massimizzare risorse ed efficacia. L’ultimo argomento “Risparmi e investimenti per l’auto-sostenibilità”: strategie pratiche per diventare finanziariamente autosufficienti attraverso investimenti intelligenti e programmi di risparmio.
Il workshop è stato un successo clamoroso. Il Ministro provinciale Fra Mathews KASONGO ha esortato i Guardiani e i Parroci ad implementare le preziose lezioni apprese durante il workshop. Lo stesso ha anche esortato i Guardiani e i Parroci a tornare ai loro Conventi e Parrocchie ringiovaniti e pronti a fare la differenza dove si trovano. Il Ministro ha concluso esprimendo la sua sincera gratitudine a tutti i relatori per i loro preziosi contributi, in particolare ai frati che hanno condiviso la loro competenza, così come al Sig. John Suzyo BANDA per il suo workshop.
Fra Eliam Kondwani PHIRI Segretario provinciale
