W dniach 26-28 marca 2025 r. prowincja świętych pierwszych męczenników franciszkańskich w Zambii zorganizowała warsztaty dla gwardianów i proboszczów w centrum franciszkańskim w Ndola. Celem spotkania było przybliżenie współbraciom kluczowych idei i praktycznych narzędzi do pełnienia powierzonej posługi. Uczestnicy wzięli udział w różnych sesjach, by lepiej zrozumieć główne procesy kościelne i poprawić zarządzanie parafiami i klasztorami.
Poniżej znajduje się podsumowanie wykładów:
„Rola gwardiana” – fr. John LESA zastanawiał się nad fundamentalną rolą gwardiana we wspólnocie franciszkańskiej. Podkreślił odpowiedzialność gwardiana w promowaniu wzrostu duchowego, utrzymaniu dyscypliny wspólnotowej i zapewnieniu, że charyzmat św. Franciszka jest pielęgnowany w klasztorze.
„Rola proboszcza” – fr. Matthew MUMBA mówił o fundamentalnej roli proboszczów w prowadzeniu i przewodzeniu wspólnocie wiary. Podkreślił trzy szczególne obowiązki proboszcza. Pierwszym z nich jest „opieka duszpasterska”: główną powinnością jest zadbanie o duchowe dobro wiernych. Drugim jest „administracja”: proboszczowie są odpowiedzialni za ogólne zarządzanie parafią, w tym za czynności liturgiczne, sprawowanie sakramentów i pomoc wspólnocie. Trzecim zadaniem jest „kierowanie oparte na współpracy”: proboszcz musi zachęcać do współpracy świeckich, duchownych i zakonników, aby sprostać wymogom parafialnym.
„Realizacja czteroletniego planu prowincjalnego 2024-2028” – fr. Alexander NGOSA przedstawił relację na temat planu prowincji na lata 2024-2028. Omówił zawartą w nim treść, podkreślając potrzebę udziału każdego brata w procesie jego wdrażania. Stwierdził, że dokument ten należy do wszystkich braci i nie może być pozostawiony zarządowi prowincjalnemu: obowiązkiem wszystkich jest wprowadzanie go w życie.
„Projekty komisji Caritas” – fr. Luke CHILAMBWE przybliżył działalność komisji Caritas i jej kluczową rolę w zabezpieczaniu funduszy i zarządzaniu projektami w prowincji. Jego wystąpienie koncentrowało się na pracy wykonanej do tej pory i na projektach do zrealizowania. Uwypuklił potrzebę współpracy, zwłaszcza z gwardianami i proboszczami.
„Sprawy finansowe” – ekonom prowincjalny fr. James CHISHIMBA ukazał sytuację finansową prowincji. Przypomniał gwardianom, aby upewnili się, że ich zobowiązania klasztorne są w odpowiedni sposób przestrzegane. Z kolei poborca prowincjalny fr. Andrew NGOSA prosił gwardianów, aby zaczęli używać cyfrowej księgi rachunkowej do rejestrowania finansów klasztornych. Poświęcił też trochę czasu na zapoznanie braci ze sposobem prowadzenia księgi rachunkowej i dokonywania prawidłowych wpisów.
„Budowanie potencjału w zakresie kierownictwa, rozwoju organizacyjnego, oszczędności i inwestycji” – John Suzyo BANDA, wierny świecki, poprowadził warsztaty na trzy tematy. Pierwszy to „rozwój kierownictwa”: wyposażenie duchownych i świeckich liderów w umiejętności potrzebne do skutecznego przywództwa, w tym rozwiązywania konfliktów, komunikacji i dzielenia się wizją działań. Drugie zagadnienie odnosiło się do „rozwoju organizacyjnego”: znaczenie tworzenia ustrukturyzowanych i wydajnych organizacji w celu zwiększenia zasobów i skuteczności. Ostatnią kwestią były „oszczędności i inwestycje na rzecz samowystarczalności”: praktyczne strategie osiągania samowystarczalności finansowej poprzez mądre inwestycje i programy oszczędnościowe.
Warsztaty okazały się wielkim sukcesem. Minister prowincjalny fr. Mathews KASONGO wezwał gwardianów i proboszczów do zastosowania w praktyce cennych informacji zdobytych podczas warsztatów. Zaapelował, aby powrócili do swoich klasztorów i parafii odnowieni i gotowi do wprowadzania zmian tam, gdzie się znajdują. Na zakończenie wyraził szczerą wdzięczność wszystkim prelegentom za ich cenny wkład, zwłaszcza braciom, którzy podzielili się swoją wiedzą, a także Johnowi Suzyo BANDA za jego wskazania.
Fr. Eliam Kondwani PHIRI, sekretarz prowincji
