Desde hace algunos años, el Consejo de Administración de F.I. (IBD) se reúne dos veces al año de forma presencial: una en Ginebra y otra en Nueva York. Este año, la reunión de Ginebra se trasladó a Asís, para permitir a los participantes celebrar los ejercicios espirituales.

Los hermanos del Convento Franciscanum acogieron el IBD del 10 al 14 de mayo de 2023, y el IBD junto con el personal de Franciscans International del 14 al 17 de mayo de 2023. El IBD estaba compuesto por ocho miembros; el personal estaba formado por nueve personas: dos trabajan en la oficina de Nueva York y siete, excluyendo al Director Ejecutivo, trabajan en Ginebra. El Guardián Fray Jurek NOREL ofreció una cálida y afectuosa bienvenida.
Durante la reunión exclusiva del IBD, el Consejo eligió al nuevo Director Ejecutivo en la persona de Blair MATHESON, perteneciente a la Sociedad Terciaria de San Francisco (TSSF). Sustituye a Fray Markus HEINZE OFM, que desempeñó el cargo durante tres mandatos consecutivos de tres años. Hasta su nombramiento, Blair era representante de los franciscanos anglicanos en el Consejo de Administración. Es originario de Nueva Zelanda.
El sábado 13 de mayo, el Ministro general, Fray Carlos TROVARELLI, que actúa como enlace entre la Conferencia de Familias Franciscanas (CFF) y FI, visitó la Junta para mantener algunas conversaciones. Fray Carlos agradeció al IBD y a la FI el trabajo que realizan en favor de toda la Familia Franciscana. Dijo que los hermanos a menudo se sienten cómodos alimentando a los hambrientos, cuidando a los enfermos y consolando a los afligidos. Sin embargo, son incapaces de erradicar las causas del hambre, la enfermedad y el sufrimiento. El Ministro general dijo que algunos hermanos piensan que hablar de estas cosas es política, pero no hablar de ellas también es política. También señaló las dificultades y la oposición que algunos hermanos encuentran por parte de las autoridades internas y externas. El Ministro general concluyó su conversación con el IBD con un almuerzo con los hermanos del Franciscanum.
El propósito del retiro era ayudar al personal a establecer el vínculo entre lo que FI hace en la ONU y lo que San Francisco inició hace unos 800 años. Al mismo tiempo que el retiro ayudó a los miembros del IBD a reavivar el carisma franciscano, también introdujo al personal en la espiritualidad franciscana y en la persona de San Francisco. Durante estos días, tanto el IBD como el personal visitaron y rezaron en santuarios que conservan la memoria de San Francisco.
El domingo 14 de mayo, a las 6 de la mañana, el IBD celebró la Eucaristía en la Tumba de San Francisco. El lunes 15 se visitaron los santuarios de las Carceri, San Damián y Chiesa Nuova. El martes 16 de mayo se visitó la Basílica de Santa María de los Ángeles, Rivotorto, Santa Clara y del Despojo (Spogliazione). Por último, el 17 de mayo, el grupo concluyó el retiro con una peregrinación a Greccio, donde San Francisco representó por primera vez la Natividad con el belén.

Fray Joseph Kwame BLAY.