Al comienzo del nuevo año 2024, del 15 al 19 de enero, tuvo lugar el encuentro organizado por el Ministro general con su Definitorio para los nuevos Ministros, Custodios y Secretarios. Debido al reducido número, la asamblea tuvo lugar en la Curia general, favorecida por el ambiente familiar del Convento de los Santos XII Apóstoles de Roma.

De diferentes partes de la Orden vinieron a Roma; de la Provincia de San Francisco de Asís en Kenia: el Ministro provincial Fray Hillary Omondi RADUK y el Secretario Fray Paul Njuguna KIARIE; de la Provincia de Santa Isabel en Alemania: el Secretario Fray Mateusz KOTYŁO; de la Provincia de San Francisco en Brasil: el Ministro Provincial Fray José Hugo da Silva SANTOS; de la Custodia Provincial de la Inmaculada Concepción de la Bienaventurada Virgen María en Brasil: el Custodio Fray Carlos Roberto de Oliveira CHARLES y el Secretario Fray Willian Gomes MENDONÇA; de la Provincia de S. Maximiliano M. Kolbe en Brasil: el Secretario Fray Marcelo BORGES DA SILVA; de la Provincia de S. Maximiliano M. Kolbe de la India: el Ministro provincial Fray Michael EARALY y el Secretario Fray Patrick VARGHESE (KANNADAN); de la Custodia provincial de la Inmaculada Concepción de la B.V.M. de Eslovaquia: el Custodio Fray Martin M. KOLLÁR.
El programa incluía la formación prevista para los neo elegidos. Una formación integral. Empezando por los requisitos para poder animar a los Hermanos a la luz de nuestro carisma (Fray Joaquín AGESTA CUEVAS), hasta cómo ejercer, como Hermanos y para los Hermanos, el servicio de la autoridad (Fray Marco TASCA Arzobispo de Génova). Fray Marco y Fray Joaquín fueron muy apreciados porque al dar su contribución se basaron en su propia experiencia, dándola de una manera directa y familiar. El “kit” para los nuevos elegidos incluía también las excelentes competencias de los Hermanos locales: formación con el Procurador general Fray Maurizio DI PAOLO sobre el «Prontuario» y el manejo de situaciones delicadas; con la Oficina general de Economía para ilustrar la situación económica de la Orden y fomentar una economía responsable y solidaria (Fray Leszek ŁUCZKANIN Exactor General); con el Responsable de Estadística y editor del Commentarium Ordinis Fray Silvestru BEJAN, para aprender sobre números y datos, y la importancia de ser puntuales al darlos; con el Responsable de Comunicación de la Orden Fray Alejandro PALACIOS VÁZQUEZ, sobre la importancia del cuidado en la redacción y colaboración al respecto de las noticias OFMConv; con el Archivero general Fray Domenico CASTIGLIONE, para aprender qué son los Archivos y cómo gestionarlos; con el Coordinador de la Oficina de Proyectos Fray Valerio FOLLI, para aprender cómo llevar a cabo proyectos concretos en nombre de la sostenibilidad y el compartir; con el Postulador general Fray Zdzisław KIJAS, para aprender cómo canonizar a los hermanos sin olvidar la propia santidad.
No hubo examen final, pero en los rostros de los recién elegidos se podía leer la gratitud por una formación que había demostrado ser una oportunidad para la fraternidad, una escuela útil para vivir el servicio a los hermanos de la propia jurisdicción.

Fray Giovanni VOLTAN.