Biuro ds. projektów, powstałe z inicjatywy kapituły generalnej, stało się już konkretnym i braterskim punktem odniesienia dla całego Zakonu. Nie chodzi tu tylko o liczby i procedury: za każdym projektem stoją ludzie, wspólnoty, działania nacechowane nadzieją i służbą. Pozytywny odbiór, z jakim spotkało się biuro, pokazuje, że niezbędne było narzędzie, które pomogłoby naszym jurysdykcjom przekształcić pomysły i potrzeby w rzeczywiste inicjatywy, zdolne do zapewnienia wsparcia i nowej energii misjom.
Podczas kapituły generalnej w 2019 r. przyjęto uchwałę nr 2 dotyczącą projektów misyjnych: Kapituła generalna zwraca się do ministra generalnego ze swoim definitorium, aby w ramach reorganizacji sekretariatu generalnego ds. animacji misyjnej rozważyć utworzenie biura do promowania projektów misyjnych w Zakonie.
W pierwszym roku minionej sześcioletniej kadencji utworzono i zaprezentowano Zakonowi[1] biuro ds. projektów i jego koordynatora, a od 2020 r. rozpoczęto i rozwijano działalność polegającą na przyjmowaniu projektów napływających z jurysdykcji Zakonu, czemu towarzyszyła koordynacja z organizacjami charytatywnymi. Poniżej przedstawiono w skrócie dane dotyczące liczby projektów zgłoszonych do biura, z których federacji[2] pochodziły, ile zostało zatwierdzonych oraz ile środków zostało zebranych przez koordynatora na ich realizację[3]:
- Rok 2020
- 6 projektów: 2 z FALC, 2 z FAMC, 2 z FIMP
- Wszystkie przedstawione i zatwierdzone przez ministra generalnego i jego definitorium
- Wysłano na projekty € 716.143,67
- Rok 2021
- 15 projektów: 7 z FALC, 6 z AFCOF, 1 z FAMC, 1 z FIMP
- 13 projektów zatwierdzonych przez ministra generalnego i jego definitorium; 2 projekty nie zostały przedstawione
- Wysłano na projekty € 801.060,00
- Rok 2022
- 34 projekty: 15 z AFCOF, 10 z FALC, 6 z FIMP (1 projekt z FIMP na rzecz jurysdykcji z FAMC), 1 z CEF, 2 z FEMO (1 projekt z FEMO rozdzielono na 6 projektów dla ludności Ukrainy)
- 23 projekty zatwierdzone; 5 przedstawionych, ale potem zawieszonych; 6 nie przedstawiono z powodu brakującej dokumentacji
- Wysłano na projekty € 1.640.394,38
- Rok 2023
- 45 projektów: 16 z AFCOF, 12 z FIMP (1 projekt na rzecz FAMC i 4 projekty dla ludności ukraińskiej), 9 z FALC, 3 z FEMO (1 projekt dla ludności ukraińskiej), 3 z FAMC, 1 z CEF, 1 z SGAM
- 34 projekty zatwierdzone; 3 przedstawione, ale potem zawieszone; 8 nie przedstawiono z powodu brakującej dokumentacji
- Wysłano na projekty € 3.473.705,76
- Rok 2024
- 38 projektów: 13 z AFCOF, 5 z FIMP, 14 z FALC, 1 z FEMO (dla ludności ukraińskiej), 4 z FAMC, 1 z SGAM
- 21 projektów zatwierdzonych; 3 przedstawione, ale potem zawieszone; 14 nie przedstawiono z powodu brakującej dokumentacji
- Wysłano na projekty € 320.832,00
Rodzaje projektów dotyczyły działalności charytatywnej, społecznej, edukacyjnej, zdrowotnej, niezależności ekonomicznej (zarówno dla braci, jak i dla lokalnej ludności), duszpasterskiej i nowej ewangelizacji. Większość z nich została przedstawiona i zatwierdzona, ponieważ spełniała warunki wymagane w formularzu projektowym stosowanym przez biuro. Dzięki pracy prowadzonej przez koordynatora rozwinęła się również komunikacja z miejscowymi osobami odpowiedzialnymi za projekty i nowy sposób myślenia, niezbędny do odpowiadania na prośby o zrealizowanie projektów i na wymagania organizacji dobroczynnych.
Na kapitule generalnej w 2025 r. rozważono dalsze wzmocnienie działalności biura ds. projektów poprzez następującą uchwałę: Zarząd Zakonu zreorganizuje i wzmocni biuro ds. projektów Zakonu, oddzielając je od SGAM. Biuro to, będąc w służbie zarządu Zakonu, prowincji i kustodii, działając we współpracy z innymi sekretariatami, zapewni niezbędną pomoc w poszukiwaniu, opracowaniu i rozliczeniu projektów[4]. Z tego też względu w porozumieniu z biurem ds. komunikacji Zakonu zatwierdzone projekty będą okresowo przedstawiane, zarówno w celu poinformowania całego Zakonu o tym, co się realizuje w różnych jurysdykcjach, jak i w celu pomocy w zbieraniu funduszy niezbędnych do ich wsparcia i urzeczywistnienia.
Działalność biura ds. projektów nie kończy się na tym: to, co zostało osiągnięte w ostatnich latach, stanowi zaledwie początek pracy, która będzie się nadal rozwijać i towarzyszyć naszym jurysdykcjom poprzez nowe inicjatywy. Każdy zatwierdzony projekt jest znakiem odnowionego i konkretnego braterstwa, a zarazem zachęca nas do patrzenia w przyszłość z ufnością. Serdecznie dziękujemy wszystkim, którzy dotychczas współpracowali, umożliwiając tę wspólną pracę: wsparcie i udział każdego z was pozostają fundamentalne dla wspólnej realizacji misji Zakonu. Dziękujemy wszystkim za współpracę!
Fr. Valerio FOLLI, koordynator biura ds. projektów
[1] Por. List ministra generalnego, Prezentacja biura ds. projektów w ramach sekretariatu generalnego ds. animacji misyjnej, Prot. N. 480/2020 z 13 czerwca 2020 r.
[2] AFCOF (African Federation of Conventual Franciscans), CEF (Centralis Europae Foederatio), CFF (Conventual Franciscan Federation), FALC (Federación América Latina Conventuales), FAMC (Federation of Asian Minor Conventuals), FEMO (Foederatio Europae Mediae et Orientalis), FIMP (Federazione Intermediterranea Ministri Provinciali).
[3] Por. Sprawozdanie koordynatora biura ds. projektów na kapitułę generalną 2025.
[4] Uchwała 6 kapituły generalnej 2025.
