Zebranie wychowawców i pierwsze spotkanie komisji ds. wspólnego nowicjatu odbyło się w dniach 23-29 kwietnia 2018 r.
Obydwa spotkania, prowadzone przez sekretariat generalny ds. formacji (SGF) za pośrednictwem sekretarza SGF fr. Louis PANTHIRUVELIL oraz członka SGF i wychowawcy w Seraphicum fr. Emanuele RIMOLI, odbyły się w klasztorze św. Józefa w Tagaytay, będącym siedzibą postulatu kustodii Niepokalanego Poczęcia i bł. Bonawentury z Potenzy na Filipinach oraz wspólnego nowicjatu federacji azjatyckiej zakonu (FAMC).
W zebraniu (23-27 kwietnia) wzięli udział wychowawcy z kilku jurysdykcji (Filipiny, Indonezja, Wietnam, Korea i Sri Lanka), a miało ono na celu osobistą formację permanentną i omówienie kwestii teologicznych, franciszkańskich i wychowawczych. Braterska atmosfera, której sprzyjało również serdeczne przyjęcie przez zakonników filipińskich, oraz świadomość pilnego skonfrontowania zagadnień dotyczących formacji, pozwoliły na otwarte i pogłębione podzielenie się nie tylko sprawami organizacyjnymi, ale także owocami posługi, trudnościami w relacjach z wychowankami i w komunikowaniu się z jurysdykcją, a nawet między wychowawcami tej samej ekipy.
Wśród podjętych tematów były: formacja wychowawców postrzegana jako nagląca konieczność zapobiegająca wszelkiej powierzchownej improwizacji; różnice kulturowe, w których język nie jest bez znaczenia; potrzeba większej znajomości duchowości franciszkańskiej i kreatywność inkulturacji w krajach pochodzenia; kwestia emocjonalności w kształtowaniu dojrzałej i „ludzkiej” tożsamości; pomysłodawczość w proponowaniu zagadnień lub stylów formacyjnych dostosowanych do naszych czasów, jak choćby – oprócz teologii – praca ręczna czy specjalizacje techniczne.
Zakończenie powyższych prac spontanicznie rozpoczęło kolejne przedsięwzięcie tygodnia – pierwsze posiedzenie komisji ds. wspólnego nowicjatu (28-29 kwietnia), zwołanej w celu opracowania „Dyrektorium formacji”. Wzięli w nim udział: asystent generalny FAMC fr. Benedict BAEK, sekretarz FAMC fr. Luke VŨ (Wietnam), fr. Francis MATEO (Filipiny), fr. Emmanuel GIVA (Filipiny), fr. Martin PALLIKKARA (Indie, misjonarz w Sri Lance), fr. James PHAN (Wietnam), fr. Matthew FARAON (Filipiny). Komisja, obradująca pod przewodnictwem fr. Francis MATEO, najpierw zweryfikowała rozwój nowicjatu w obecnej strukturze i śledząc jego historię, a następnie zwróciła uwagę na różne zagadnienia i konkretne problemy, co powinno ożywić współpracę między jurysdykcjami i między wychowawcami.
W najbliższych miesiącach prace nad przygotowaniem dyrektorium będą kontynuowane w ramach spotkań weryfikacyjnych i porównawczych pomiędzy sekretarzami komisji (fr. Luke, fr. Martin i fr. Emmanuel). We wrześniu komisja przekaże do SGF projekt dyrektorium, który po stosownej korekcie zostanie przedłożony definitorium generalnemu do dalszej weryfikacji i ostatecznego zatwierdzenia.
Po zakończeniu obrad sekretarz SGF osobiście spotkał się z wychowawcami i nowicjuszami wspólnego nowicjatu. Rok nowicjacki zakończy się w sierpniu. Jest 8 nowicjuszy z 3 jurysdykcji, przygotowujących się do złożenia ślubów czasowych: 2 z misji w Sri Lance, 3 z kustodii na Filipinach i 3 z delegatury w Wietnamie.
Fr. Louis PANTHIRUVELIL, sekretarz generalny SGF